Comment générer et enregistrer un jeu de résultats au format PDF

La fonctionnalité de recherche de Sapphire est souvent utilisée pour localiser un ou plusieurs enregistrements afin d’en modifier les données (voir détails ici). Les Responsables du programme peuvent également créer des Formulaires de requête qui vous permettent d’effectuer une recherche et d’obtenir un jeu de résultats (par exemple, tous les objets situés à un emplacement donné), puis d’enregistrer ce jeu de résultats au format PDF1.

Tous les Formulaires de requête disponibles sont répertoriés sous la rubrique Requêtes :

Un Formulaire de requête est configuré pour :

effectuer une recherche dans un ou plusieurs champs d'un module spécifique ;
renvoyer tous les résultats ou (éventuellement) un nombre maximal de résultats ; et
afficher les données d'un ou plusieurs champs (éventuellement triées).

Un Formulaire de requête ne comprend qu’un champ de recherche et le bouton Enregistrer les résultats au format PDF :

Des informations sur l’objectif du Formulaire de requête sont disponibles à partir de l’icône Information dans la barre de titre :

Saisissez un terme de recherche (ou ne saisissez rien pour afficher tous les enregistrements), puis sélectionnez Allez (ou appuyez sur ENTRÉE).

Le nombre d'enregistrements trouvés est indiqué et les résultats sont affichés sous le champ de recherche :

Les enregistrements ne peuvent pas être modifiés ; vous pouvez toutefois enregistrer les résultats au format PDF en sélectionnant . Toutes les données figurant dans le jeu de résultats sont enregistrées dans le fichier PDF.

Selon la configuration de votre navigateur :

un fichier, dont le nom correspond à celui du Formulaire de requête, sera téléchargé dans le dossier Téléchargements de votre appareil ; ou
Vous aurez la possibilité de nommer le fichier et de l'enregistrer à l'emplacement de votre choix.